Executive Search & Expert Search

Schlüsselpositionen in Unternehmen erfordern Verlässlichkeit, Entscheidungskraft und Empathie. Wir finden Führungspersönlichkeiten, die Ihre Vision teilen und Ihre strategischen Ziele nachhaltig vorantreiben.

Fokus auf Spitzenpositionen und Fachkompetenz

PAWLIK Executive ist spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen im Top-Level- und Middle-Management. Mit umfassender Expertise in Führungsrollen und einem klaren Blick für erfolgskritische Kompetenzen für einzelne Branchen besetzen wir C-Level-, Board- und Management-Positionen sowie spezialisierte Expertenrollen – passgenau und nachhaltig.

Strategische Partnerschaft für präzise Besetzungen

Weil die Richtigen die Besten sind

Ihr Ansprechpartner Arne Adrian

Erfahrung, Know-how und System

Was zeichnet eine Führungskraft aus, die Ihrem Unternehmen den entscheidenden Vorsprung sichert und es zukunftsfähig macht? Mit über 25 Jahren Erfahrung im Executive Search wissen wir: Höchstleistungen entstehen aus der perfekten Balance zwischen fachlicher Expertise und persönlicher Eignung – individuell abgestimmt auf Branche und Unternehmen. Unser Erfolg basiert auf einem tiefen Verständnis Ihrer Herausforderungen und einem globalen Netzwerk erstklassiger Führungspersönlichkeiten. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um die ideale Führungskraft für Ihre Vision zu finden.

Arne

Adrian

CEO
Berlin
aadrian@pawlik.de

FAQ

Wie läuft ein Executive-Search-Prozess ab?

Ein Executive-Search-Prozess umfasst sieben Phasen: Anforderungsanalyse, Marktresearch und Identifikation geeigneter Kandidat:innen, strukturierte Vorgespräche, Shortlist-Erstellung, Interviews beim Auftraggeber inklusive diagnostischer Assessments, Referenzprüfung sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlung und Onboarding-Begleitung.

Executive Search ist die proaktive, diskrete Direktansprache passender Führungskräfte – unabhängig davon, ob diese aktiv suchen. Klassische Personalvermittlung arbeitet reaktiv mit Bewerberpool und Stellenanzeigen. Executive Search eignet sich besonders für C-Level-Positionen, bei denen die besten Kandidat:innen nicht auf Jobportalen zu finden sind.

Executive Search wird in der Regel mit 30–33 % des Jahresbruttozielgehalts der zu besetzenden Position vergütet. Der genaue Betrag hängt von Suchkomplexität, Marktverfügbarkeit und ergänzenden Leistungen wie Diagnostik oder Onboarding-Begleitung ab. Die Vergütung erfolgt typischerweise phasenweise im Retainer-Modell.

Die Vergütung eines Headhunters liegt üblicherweise bei 30–33 % des Jahresbruttozielgehalts der zu besetzenden Stelle. Bei PAWLIK Executive gilt dies für Executive-Search-Mandate auf C-Level und Senior-Management-Ebene. Hinzu kommen optional Leistungen wie Leadership Assessments oder Onboarding-Coaching.

Ein Executive-Search-Prozess dauert in der Regel 8 bis 14 Wochen – von der Anforderungsanalyse bis zur finalen Shortlist. Die Gesamtdauer bis zur Vertragsunterzeichnung variiert je nach Entscheidungsgeschwindigkeit des Auftraggebers und Verfügbarkeit der Kandidat:innen.

Executive Search ist sinnvoll, wenn die gesuchte Führungskraft nicht aktiv am Markt sucht, wenn absolute Diskretion gefragt ist, bei strategisch kritischen Positionen wie CEO, CFO oder CHRO oder wenn ein schneller und qualitativ hochwertiger Abschluss entscheidend ist. Stellenanzeigen erreichen nur einen Bruchteil der wirklich qualifizierten Führungskräfte.

Im Mittelstand kombiniert PAWLIK Executive die Direktansprache passgenauer Führungskräfte mit einer tiefgehenden Analyse der Unternehmenskultur und Gesellschaftererwartungen. Besonders wichtig: der Cultural Fit und die Fähigkeit, in flacheren Hierarchien unternehmerisch zu denken und eigenverantwortlich zu handeln.

Seriöse Executive-Search-Firmen arbeiten ausschließlich mit dem Retainer-Modell: Ein Teil des Honorars wird phasenweise vorab bezahlt, unabhängig vom Ergebnis. Das sichert Exklusivität und volle Fokussierung auf das Mandat. Reine Erfolgshonorare sind im professionellen Executive Search unüblich, da sie Interessenkonflikte erzeugen.

Cultural Fit wird durch strukturierte Interviews, psychologische Persönlichkeitsdiagnostik sowie Werte- und Motivationsanalysen geprüft. Die Ergebnisse werden mit der Team- und Unternehmenskultur des Auftraggebers abgeglichen. So entsteht ein objektives Bild, das über den ersten Eindruck hinausgeht.

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